В соответствии с 54-ФЗ ККТ онлайн обязательна к применению на всей территории Российской Федерации организациями и индивидуальными предпринимателями при наличных расчетах и оплатах по банковской карте.
Исключение есть, но для определенных категорий, например, для коммерсантов, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях, (перечень отдаленных или труднодоступных местностей утверждается органом государственной власти субъекта Российской Федерации) или организации, торгующие в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, предоставляющие услуги по ремонту и окраске обуви. С полным переченем можно ознакомиться в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
В тоже время, Министерство финансов РФ письмом от 30.05.2017 № 03-01-15/33121 разъясняет, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении онлайн касс (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
