В федеральный закон №54-ФЗ были внесены существенные изменения в порядок работы кассовыми аппаратами. Применение онлайн касс теперь обязательно. Информация о продажах онлайн передается в ФНС через ОФД. Изменился и порядок регистрации ККТ.
Процедура регистрации кассы онлайн
ККТ-онлайн, подлежит обязательной регистрации в ФНС(п. 1 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 №54-ФЗ). Необходим ряд документов, для правильной регистрации кассы в налоговой инспекции.
При покупке кассы у поставщика, необходимо зайти на сайт ФНС и проверить числится ли данная техника в реестре касс-онлайн, зпелючить договор с оператором фискальных данных (ОФД), отправить в ФНС документы для регистрации ККТ.
В соотвествии со ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 №54-ФЗ регистрация ККТ осуществляется в налоговом органе.
Заявление можно подать:
в отделение ФНС на бумаге;
с помощью кабинета ККТ в электронном виде (в заявлении будет указана дата размещения), для этого необходимо иметь КЭП;
с помощью ОФД (заявление будет подано той датой, когда оно было передано ОФД).
Документы необходимые при регистрации ККТ-онлайн
Регистрации требует особого ПО и устройств: организациям для этого нужно приобрести квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), а ИП – усиленную электронную подпись (УЭП). Их выдают удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи РФ. В нашей компании их можете приобрести, для этого обратитесь по нашей горячей линии.
Организациям и ИП необходимо иметь:
УЭП или КСКПЭП на цифровом носителе (USB-токен, HDD, флеш-карта, смарт-карта);
карточка организации с реквизитами;
наименование торговой точки;
адрес установки ККТ, фискальный регистратор, ПТК (организации при несовпадении фактического и юридического адреса должны открыть обособленное подразделение);
Свидетельство о регистрации (копия);
Свидетельство о постановке на налоговый учет (копия);
Договор с оператором фискальных данных (ОФД).
Касса с фискальным накопителем в комплекте должна уже быть в наличии. Надо знать номера ККТ и фискального накопителя. Информацию можно найти в паспорте оборудования или распечатать чек диагностики ККТ.
При переходе на онлайн-кассы, первичные документы по регистрации и поступлению денег от населения по формам КМ-1 – КМ-9 заполнять не обязательно (письмо Минфина РФ от 16.09.2016 №03-01-15/54413). При приобретении онлайн-кассы знаки обслуживания на нее клеить нет необходимости.
Документооборот по новому порядку 54 ФЗ
Необходимо вести кассовую книгу, с движением денежных средств. Порядок работы с журналом не изменяется. Записи вносятся на основании приходных и расходных кассовых ордеров (ПКО и РКО).
Унифицированные формы документов, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 №132. теперь применять не нужно. Это следует из письма Минфина № 03-01-15/54413 от 16.09.16 г.
Документы при работе с кассой
В начале свой смены кассир формирует отчет об открытии смены, а в конце – отчет о закрытии. Второй формируется не позднее 24 часов после первого (п. 2 ст. 4.3 Закона от 01.01.2017 №54-ФЗ).
В новом варианте чека предусмотрен 21 обязательный реквизит, вместо 7 (п.1 ст. 4.7 Закона от 01.01.2017 №54-ФЗ). Кроме чека в бумажном виде, покупатель имеет право получить электронный вариант чека, которые отправляется на e-mail или телефон.
Кассы онлайн также печатают другие виды чеков:
чек коррекции, если обнаружена неучтенная выручка за день,
чек с признаком возврата прихода, если необходимо вернуть денежные средства клиенту.
Из всего этого можно сделать вывод, что в целом процедура регистрации ККТ и документооборот по ним уменьшился и упростился. То есть уменьшились расходы на бизнес-процессы.
